RODO

ADMINISTRATOR PAŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH:

Administratorem danych osobowych jest : Gmina Uniejów, ul. Bł. Bogumiła 13, 99-210 Uniejów

Kontakt e-mail: urzad@uniejow.pl

Administrator w związku z przetwarzaniem danych osobowych powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się skontaktować za pośrednictwem poczty e-mail: iod@uniejow.pl

Funkcję Inspektora ochrony Danych pełni Andrzej Olszak.

CELE W JAKICH BĘDZIEMY PRZETWARZAĆ PAŃSTWA DANE OSOBOWE:  

1. Podjęcie działań zmierzających do zawarcia umowy świadczenia usług doradczych na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO* (przetwarzanie danych jest niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy).

2. Zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług doradczych na podstawie: 

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO* (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą).

3. Prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej na podstawie: 

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO* (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) i w związku z przepisami takimi jak ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, ustawa z dnia 15 lutego 1992 roku o podatku dochodowym od osób prawnych, ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług oraz ogółem przepisów regulujących zasady powstawania, ustalania oraz wygasania zobowiązań podatkowych jak i innych przepisów dotyczących podatków.

4. Obrona przed roszczeniami i dochodzenie roszczeń na podstawie: 

• art. 6 ust. 1 lit. f  RODO* (przetwarzanie jest niezbędne celu realizowania prawnie uzasadnionych interesów administratora polegających na dbaniu o swoje interesy)

5. Zgłaszanie oraz rozpatrywanie reklamacji, ewentualnych skarg czy pozostałych wniosków dotyczących współpracy na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO* (przetwarzanie jest niezbędne celu realizowania prawnie uzasadnionych interesów administratora polegających na dbaniu o właściwą realizację umowy i jakość dostarczanych produktów/usług w ramach współpracy). 

6. Realizacji projektu „Utworzenie nowych usług dla MŚP – Uniejowskie Centrum Obsługi Przedsiębiorcy” współfinansowanego z programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027, Priorytet: FELD.01 Fundusze europejskie dla innowacyjnego Łódzkiego, Działanie FELD.01.05 Konkurencyjność MŚP  i jego rozliczenia, w szczególności potwierdzenia kwalifikowalności wydatków, monitoringu, ewaluacji, kontroli, audytu i sprawozdawczości oraz działań informacyjno-promocyjnych w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027, a także w celach archiwizacyjnych

• art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO w związku z:

1. Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1060 z dnia 24 czerwca 2021 r. ustanawiającym wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Funduszu Spójności, Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji i Europejskiego Funduszu Morskiego, Rybackiego i Akwakultury, a także przepisy finansowe na potrzeby tych funduszy oraz na potrzeby Funduszu Azylu, Migracji i Integracji, Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego i Instrumentu Wsparcia Finansowego na rzecz Zarządzania Granicami i Polityki Wizowej;
2. Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1057 z dnia 24 czerwca 2021 r. ustanawiającym Europejski Fundusz Społeczny Plus (EFS+) oraz uchylające rozporządzenie (UE) nr 1296/2013;
3. ustawą z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027;
4. ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach

ODBIORCY PAŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH:

Będziemy przekazywać (w odpowiednich sytuacjach powierzać do przetwarzania) dane osobowe dostawcom usług pocztowych, dostawcom usług kurierskich, zaufanym dostawcom usług i wszelkiego oprogramowania IT wspomagającego zarzadzanie przedsiębiorstwem, usług w zakresie hostingu poczty elektronicznej, dostawcom usług prawnych, osobom będącym pracownikami Uniejowskiego COP i Urzędu Miasta w Uniejowie w zakresie jakim jest to konieczne do prawidłowej realizacji i rozliczenia projektu, Instytucji udzielającej wparcia finansowego tj. Zarząd Województwa Łódzkiego z siedzibą w Łodzi 90-051, al. Piłsudskiego 8, tel.: 42 663 30 00, e-mail: info@lodzkie.pl., Instytucjom Unii Europejskiej (UE) lub podmiotom, którym UE powierzyła zadania dotyczące programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027, podmiotom publicznym na podstawie przepisów prawa, podmiotom występującym o udostępnienie informacji publicznej, użytkownicy strony internetowej dedykowanej działalności Uniejowskiego COP.

CZAS PRZEZ JAKI BĘDZIEMY PRZETWARZAĆ PAŃSTWA DANE OSOBOWE: 

1. w celu podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy – do czasu podpisania umowy lub odstąpienia od jej podpisania,
2. w celu zawarcia i wykonania umowy – do czasu zakończenia umowy,
3. w celu prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej – 5 lat od zakończenia roku kalendarzowego w którym powstał obowiązek podatkowy,
4. w celu obrony przed roszczeniami i dochodzeniem roszczeń – 6 lat od zakończenia umowy,
5. w celu rozpatrywania lub zgłaszania reklamacji, ewentualnych skarg, wniosków – 1 rok od rozpatrzenia przedmiotowego zgłoszenia,
6. przez okres 5 lat od dnia 31 grudnia roku, w którym Instytucja Zarządzająca dokonała ostatniej płatności na rzecz Beneficjenta. Okres, o którym mowa w zdaniu pierwszym, zostaje wstrzymany w przypadku wszczęcia postępowania prawnego albo na wniosek Komisji Europejskiej.

PRZYSŁUGUJĄ PAŃSTWU NASTĘPUJĄCE PRAWA WYNIKAJĄCE Z RODO:

• prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, 
• prawo żądania sprostowania swoich danych osobowych, 
• prawo żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, 
• prawo do przenoszenia swoich danych osobowych do innego administratora- w przypadku danych przetwarzanych na gruncie umowy tj. art. 6 ust. 1 lit. b RODO*,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych- w przypadku danych przetwarzanych w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora tj. art. 6 ust. 1 lit. f RODO*,
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.